Officemanager
32 uur per week

Ben je proactief, communicatief en een echte regelaar? En wil je daarnaast werken bij het gezondste bedrijf van Nederland? Lees dan snel verder, want HC Health is op zoek naar jou!

Medewerkers over HC Health

Direct impact maken in jouw rol

Als officemanager ben jij de centrale schakel van een innovatieve, dynamische en snelgroeiende organisatie van circa 85 bevlogen medewerkers die zich richten op het leveren van innovatieve oplossingen op het gebied van well-being voor bedrijven als ABN AMRO, ING, Achmea en KLM. We bedienen in totaal 45 corporate klanten en bereiken daarmee zo’n 247.632 medewerkers. Samen zijn we op missie om impact te maken op 1 miljoen medewerkers en we stoppen niet tot het heel normaal is om ook tijdens je werk aan jezelf te werken.

Wat ga je doen?

Je bent het centrale punt voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen ons bedrijf, een echte spin in het web. Je beheert een breed scala aan taken cruciaal voor de dagelijkse operatie, HR en het teamwelzijn. Daarnaast bent je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Ook organiseer je bedrijfsuitjes, fungeer je als host op kantoor en onderhoud je relaties met belangrijke leveranciers. Zo beheer je facilitaire zaken en ICT zodat jij en het team optimaal kunnen werken op kantoor én thuis. Ook ben je de vraagbaak voor medewerkers, management en directie aangaande arbeidsvoorwaarden en HR-beleid. En we stellen je initiatieven voor verbeterprojecten altijd op prijs.

Daarnaast ben je onderdeel van het Information Security Team, manage je het backoffice team, en lever je input voor de resultaten meeting op het gebied van HR en Secretariaat. In deze rol draag je bij aan de efficiëntie en positieve atmosfeer binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Officemanagement

  • IT-zaken (nieuwe accounts en materiaal);
  • Facilitaire zaken (gebouw, opslag etc);
  • Eerste aanspreekpunt leveranciers;
  • Eerste aanspreekpunt kantoor;
  • Tekenbevoegd;
  • Plannen van uitjes (Kerst, Sinterklaas, Paasweekend);
  • Host op kantoor;
  • Communicatie naar teams over opleidingsbudgetten;
  • Middelen beheer.
  • HR

  • Beheer mailbox;
  • Aan- en afmelden van ziekte in de systemen;
  • Ondersteuning voor gesprekken HR;
  • Oppakken van HR-verbeterprojecten;
  • Implementatie en evaluatie van ons waarderingssysteem.
  • Losse taken

  • Leidinggevende van het backoffice team;
  • Input aanleveren resultaten meeting HR en Secretariaat;
  • Telefoon opnemen van 08.00 - 09.00 uur;
  • Onderdeel van het Information Security Team.
  • Wat we zoeken in jou?

  • Organisatorisch vermogen | Efficiënt coördineren en beheren van diverse HR- en officemanagement taken zoals aan- en afmelden van ziekte in de systemen, en facilitaire zaken.
  • Detailgerichtheid | Nauwkeurigheid in het waarborgen van de informatiebeveiliging en beheren van de mailbox.
  • Communicatievaardigheden | Effectieve communicatie naar teams over opleidingsbudgetten en het verstrekken van advies richting het managementteam.
  • Probleemoplossend vermogen | Identificeren en oplossen van IT-gerelateerde zaken en het oppakken van HR-verbeterprojecten.
  • Initiatief | Begeleiden van stagiaires en aanleveren van input voor vergaderingen.
  • Gastvrijheid en representativiteit | Fungeren als een gastvrije host op kantoor en het representatief vertegenwoordigen van het bedrijf.
  • Opleiding | Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, pré studie arbeidsrecht.
  • Wat wordt jou geboden?

  • €2500 tot €3460 o.b.v een 40-urige werkweek en ervaring;
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie;
  • Een moderne werkplek in Amsterdam en vrijheid om thuis te werken;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk vitaliteitsbudget, pensioenregeling, 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en een MacBook;
  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin jouw input en initiatieven worden gewaardeerd en waarin we met elkaar successen vieren;
  • Ruimte om tijdens je werk ook aan jezelf te werken met onze eigen dienstverlening;
  • Toffe teamuitjes, waar nog lang over wordt nagepraat.
  • Reageren

    Als jij helemaal in je element bent in een jong, informeel bedrijf op een missie, dan steken wij graag tijd in het bestuderen van je sollicitatie! Solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel ons gerust op 020 412 3006.

    We horen graag van je!

    Job alert

    Blijft op de hoogte van onze vacatures

    Nieuwe vacature online? Jij bent de eerste die hiervan op de hoogte wordt gesteld!

    Ik meld mij graag aan voor de job alerts en ga akkoord met het periodiek ontvangen van nieuwe vacatures van HC Health per mail (privacyverklaring).

    Blijft op de hoogte van onze vacatures
    Solliciteer direct