Dit is HC Health!
Wij zijn hét vitaliteitsbureau van o.a. ING, ABN AMRO, NN Group en Achmea. 247.632 Medewerkers maken gebruik van ons wellbeing-platform, vitaliteitscoaching, fysiotherapie en meer. Zo maken we impact op productiviteit, verzuim en duurzame inzetbaarheid.
Jouw rol als Office Assistant
Als Office Assistant ben je het kloppende hart van onze organisatie, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een georganiseerde werkomgeving. Je takenpakket is divers en essentieel voor het soepel functioneren van zowel het kantoor als de operatie.
Wat verwachten we van jou?
Organisatorisch Vermogen | Efficiënt beheren van verschillende administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, opslagbeheer en het plaatsen van bestellingen.
Communicatievaardigheden | Professioneel en vriendelijk communiceren via telefoon, e-mail en in persoonlijke interacties met collega's, leveranciers en klanten.
Klantgerichtheid | Klantvriendelijk en dienstverlenend in de omgang, zowel intern naar collega's als extern naar klanten en leveranciers.
Flexibiliteit | Aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving en in staat om effectief te reageren op onverwachte situaties.
Technische Vaardigheden | Basisvaardigheden in IT voor het beheren van een ticketsysteem, het hosten van webinars en het oppakken klanttickets.
Nauwkeurigheid | Oog voor detail bij het verwerken van post, pakketten, en het bijhouden van administratieve systemen.
Proactieve Houding | Anticiperen op behoeften van het team en het nemen van initiatief om de werkomgeving georganiseerd en aangenaam te houden.
Gastvrijheid | Creëren van een gastvrije en prettige atmosfeer op kantoor en tijdens webinars.
Opleiding | Een mbo-diploma in de richting van Secretarieel Werk, Office Management of een vergelijkbare opleiding is vereist voor deze functie.
Microsoft Office | Basiskennis van Microsoft Office Suite (inclusief Word, Excel, en PowerPoint) is essentieel.
Cursus | Een aanvullende cursus of certificering in klantenservice of administratieve ondersteuning is een pré.
Gevestigd in Nederland | Een sterke beheersing van de Nederlandse taal.
Taken en verantwoordelijkheden
Telefoon beantwoording, inkomende post, emails en tickets;
Lunchverzorging, representativiteit van het kantoor, bestellingen, faciliteiten;
Agenda beheer fysiotherapeuten;
Webinar hosten;
+ van HC leveren aan medewerkers;
Je werkt nauw samen met de planner, officemanager en finance.
Wat wordt jou geboden?
Salaris tussen de € 2.370,- en € 2.550,- o.b.v. 40 uur in de week;
Een stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega’s;
Een arbeidsovereenkomst voor 20 tot 40 uur in de week;
Een moderne werkplek in Amsterdam;
Volop ruimte voor eigen initiatief en inbreng (graag zelfs!);
Ruimte om jezelf te ontwikkelen, door te groeien, en de fijne kneepjes van het vak te leren;
Nog veel meer fijne secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen;
Toffe uitjes waar nog lang over wordt nagepraat.
Reageren
Als jij helemaal in je element bent in een jong, informeel bedrijf op een missie, dan steken wij graag tijd in het bestuderen van je sollicitatie! Solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Nadia de Gans. Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel ons gerust op 020 412 3006.
We horen graag van je!
