Office medewerker
32 tot 40 uur per week

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Houd je van afwisseling, contact met collega's en het ondersteunen van verschillende teams? Dan zijn wij bij HC Health op zoek naar jou!

Solliciteer direct Ontvang onze job alert

<strong>Office medewerker</strong>
32 tot 40 uur per week

Medewerkers over HC Health

Dit is HC Health!

HC Health is hét vitaliteitsbureau voor werkend Nederland. Met 85 bevlogen medewerkers richten we ons op het leveren van premium corporate well-being solutions die écht impact voor bedrijven als ABN AMRO, ING, Achmea en KLM. We bedienen in totaal 45 corporate klanten en bereiken daarmee zo’n 247.632 medewerkers. Samen zijn we op missie om impact te maken op 1 miljoen medewerkers en we stoppen niet tot het heel normaal is om ook tijdens je werk aan je vitaliteit te werken.

Wat ga je doen?

Als office medewerker ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt: van facilitaire zaken tot het ondersteunen van onze planning en het secretariaat. Denk bijvoorbeeld aan het helpen beantwoorden van telefoontjes, het oppakken van klantvragen via ons online ticketsysteem en het ondersteunen bij planningswerkzaamheden.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt met verschillende teams, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

Office & facilitaire taken

Zorgen dat het kantoor netjes en georganiseerd blijft.

Zorgen voor een netjes en georganiseerd opslag.

Beheer van werkkleding en voorraden.

Aanvragen van IT-accounts (e-mail, telefoonnummers, laptops).

Bijhouden van kantoor- en bedrijfsspullen.

Organiseren van kantooractiviteiten (bijv. sinterklaas en kerstversiering).

Aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Plannen van interne meetings (zoals sprints en teamoverleggen).

Verjaardagen bijhouden en cadeaus/kaartjes verzorgen.

Massagestoelen brengen en ophalen op verschillende locaties.

Ondersteunen bij het opvangen van werkzaamheden van de personeelsplanner en het secretariaat bij afwezigheid.

Ondersteuning secretariaat

Beantwoorden van telefoontjes.

Afhandelen van meldingen in het ticketsysteem.

Ondersteunen bij het beheren van de secretariaatmailbox.

Ondersteuning planning

Ondersteunen bij de operationele planning (stoelmasseurs, fysiotherapeuten en coaches).

Het inplannen van afspraken voor onze klanten, waaronder workshops, coachsessies en fysiotherapieafspraken.

Roosters invoeren en bijwerken in verschillende systemen.

Vervanging regelen tijdens vakanties.

Wat we zoeken in jou?

Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht.

Je houdt overzicht en pakt dingen zelfstandig op.

Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen.

Je werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat wij bieden

€2400 tot €3000 o.b.v een 40-urige werkweek en ervaring.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie.

Een moderne werkplek in Amsterdam en vrijheid om thuis te werken.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk vitaliteitsbudget, 25 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een MacBook.

Jaarlijkse bonus o.b.v. van de gemaakte winst.

Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin jouw input en initiatieven worden gewaardeerd en waarin we met elkaar successen vieren..

Ruimte om tijdens je werk ook aan jezelf te werken met onze eigen dienstverlening.

Toffe teamuitjes, waar nog lang over wordt nagepraat.

Reageren

Als jij helemaal in je element bent in een jong, informeel bedrijf op een missie, dan steken wij graag tijd in het bestuderen van je sollicitatie! Solliciteer direct en stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel ons gerust op 020 412 3006.

We horen graag van je!

Direct solliciteren

Office medewerker 32 tot 40 uur per week